Projectmanagement is teamwork

Projecten vragen om heldere doelstellingen, planningen en organisatie. Het is essentieel dat de verschillende teamleden hun competenties hiervoor maximaal inzetten. Er is veel afstemming vereist met verschillende partijen. De complexe organisatie van het project kan de aandacht voor klanten/gebruikers/bewoners makkelijk naar de achtergrond drukken. Dat komt de effectiviteit van het project bepaald niet ten goede. Het projectresultaat is immers juist bedoeld voor de klant/gebruiker! In deze tijd is die klant steeds minder bereid zich aan uw project en aan uw systemen aan te passen. Afhankelijk van uw rol in het project hebt u mogelijk behoefte aan training, advies en coaching om met uw project(team) aan de verwachtingen van de buitenwereld te voldoen. En zo effectiever te worden.

Wat u leert

U leert niet alleen methoden, maar ook hoe u alle betrokkenen in hun verschillende rollen motiveert om goed mee te werken aan het project.
Ook daarbij maken we onderscheid tussen methoden en direct menselijk contact. Methoden zijn bijvoorbeeld een risicoanalyse en een krachtenveldanalyse. Direct menselijk contact gaat over waarnemen, inleven, motiveren, helpen, afspreken en confronteren.

Voor wie is uw project bedoeld?

De mensen voor wie het project(resultaat) bedoeld is - de gebruikers - zijn heel vaak niet de opdrachtgever van het project. Waar het de gebruiker echt om te doen is, komt dan niet goed in beeld. Deze gang van zaken leidt al snel tot het gevoel bij klanten dat zij zich moeten aanpassen aan uw systemen in plaats van dat u er bent voor hen.

Team bepalender dan methoden

Projectmatig werken staat tegenover routinematige werken en improviserend werken.
Een project heeft een duidelijk begin en eind en leidt tot een uniek of vernieuwend resultaat.
Er zijn goede methoden om een projectplan te maken en om dit zo strak mogelijk uit te voeren.
Als u een goed projectplan maakt, hebt u echter nog maar 30% van uw succes in handen. De overige 70% hangt af van de mensen en de organisaties die bij het project betrokken zijn.

Mijn achtergrond

Als manager heb ik zelf ervaring op gedaan bij het leiden van meerdere projecten.
Nu geef ik onder andere via de Boertiengroep en Elsevier Congressen training en advies aan projectleiders van zeer uiteenlopende projecten.
Projectleiders bij de Kamer van Koophandel, maar ook bij DSM, gemeenten enzovoort.
 

Klantenreacties

De onderwerpen

Wat aan bod komt is afhankelijk van uw unieke situatie en uw unieke vraag.
Het kan onder andere gaan over: